18.9.2007
Tavoitteena säästää sekä asiakkaiden että laboratorioiden aikaa

Medi-IT Oy, Medixine, Kymenlaakson sairaalapalvelut ja Kymijoen Työterveys kehittävät yhdessä laboratorion sähköistä ajanvarausta eli ne ovat tuottaneet yhdessä pilotin laboratoriotutkimusten sähköisestä ajanvarausjärjestelmästä. Alustavaa versiota järjestelmästä (pilottiversiota) testataan syksyn 2007 ajan Kymijoen Työterveyden asiakkaiden kanssa Kotkassa. Kymenlaakson ammattikorkeakoulun koordinoima EU-projekti i-Coin on ollut mukana yhteistyössä tekemällä esiselvityksen laboratoriopalveluista. Tavoitteena on sähköistää jatkossa muitakin terveydenhuollon palveluja.

Medi-IT Oy on toteuttanut Kymenlaakson sairaalapalveluiden ja Kymijoen Työterveyden kanssa laboratoriotutkimusten sähköisen ajanvarausjärjestelmän esituotannon. Tämä esituotanto on suunnattu vain Kymijoen työterveyden asiakkaille. Asiakkailla on mahdollisuus varata aika internetin kautta keskiviikosta 19.9.2007 alkaen vuoden 2007 loppuun. Tämä nyt esituotantoon tuleva järjestelmä on kokeiluversio, jonka avulla kerätään kokemuksia ja tietoa pidemmälle viedyn ajanvarausjärjestelmän kehittämistyöhön.

Käytännössä sähköinen ajanvaraus toimii suojatun internet-yhteyden avulla. Kun työterveydenlääkäri määrää asiakkaan laboratoriotutkimuksiin, hän kehottaa asiakasta varaamaan itse ajan internetin kautta. Tämä esituotanto ei vielä sisällä asiakkaan varmennettua tunnistautumista eikä tietoa hänen laboratoriolähetteestään.

Hankkeessa on ollut mukana Kymenlaakson ammattikorkeakoulun koordinoima EU-hanke, i-Coin-projekti. Se on tuottanut laajan esiselvityksen laboratoriopalveluiden nykytilasta. Lisäksi tuloksena syntyi ehdotus internetpohjaisesta ajanvarausjärjestelmästä, joka on käyttöominaisuuksiltaan sekä asiakasta että palveluntuottajaa mahdollisimman hyvin palveleva. I-Coin-hankkeen työryhmä tekee myös palaute-kyselyn käyttäjille. Kyselyn tulokset analysoidaan huolella järjestelmän jatkokehittämistä varten.

Ajanvaraus perustuu ohjelmistoyhtiö Medixine Oy:n ajanvarausjärjestelmään. Medixine on erikoistunut terveydenhuollon sähköisiin asiointiratkaisuihin. Samanlainen ajanvarausohjelma on käytössä mm. Varsinais-Suomen ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirien laboratoriossa.

Tavoitteena aamuruuhkien jääminen historiaan

Järjestelmän käyttöönotolla pyritään tulevaisuudessa tasaamaan näytteenottopaikkojen aamuruuhkia sekä helpottamaan henkilökunnan työajan suunnittelua. Tilannetta halutaan helpottaa erityisesti töissä käyvien potilasasiakkaiden osalta. Ajanvarausjärjestelmän avulla he voivat suunnitella ajankäyttönsä paremmin ja välttyvät turhalta jonottamiselta.

Visioina on, että tämä kansalaisille suunnattu sähköinen ajanvarauspalvelu voisi olla tulevaisuudessa pohjana laajemmalle ajanvarausjärjestelmälle. Tällöin sähköisesti voisi varata muitakin terveydenhuollon palveluja.

Lisätiedot

Medi-IT Oy,
kehitysjohtaja Riitta Jaatinen, p. 044 223 1545

Kymenlaakson ammattikorkeakoulu,
tutkimusjohtaja Juhani Talvela, p. 044 702 8227

Kymenlaakson sairaalapalvelut,
toimitusjohtaja Ulla Larinkari, p. 044 223 1313
osastonhoitaja Jaana Dromberg-Rahikka, p. 044 223 1308

Kymijoen Työterveys,
toimitusjohtaja Riitta Pimiä, p. 040 844 9395