Palvelut » Kirjasto- ja tietopalvelut » Kirjastopalvelut » Rekisteriseloste

Rekisteriseloste

Laatimispäivä 18.2.2004

1. Rekisterinpitäjä

Nimi:
Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy
Osoite:
PL 9
49401 KOTKA
puh. 044 702 8888

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Vastaavat henkilöt:
Kirjastonjohtaja Iiris Kuusinen / Suunnittelija Mia Kujala

Yhteystiedot:
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu / Kirjasto
Paraatikenttä 7, 45100 Kouvola
puh. 044 702 8826

3. Rekisterin nimi
Voyager-kirjastojärjestelmän lainaajarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
(rekisterin käyttötarkoitus)

Lainaustoiminnan hoitaminen
Lainat, varaukset, myöhästyneen aineiston karhuaminen

5. Rekisterin tietosisältö

Lainaajarekisteri sisältää asiakkaan nimen, yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti), opiskelijaryhmän, tilastointiryhmän, kirjastokortin numeron ja
PIN-koodin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan täyttämä ja allekirjoittama lainaajaksi ilmoittautuminen -lomake
Oppilashallinto-ohjelma (sukunimi ja yhteystietojen muutokset, opiskelija-ryhmän muutokset)

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia luovutuksia eikä siirtoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto

Lainaajaksi-ilmoittautumislomakkeet arkistoidaan arkistointisääntöjen mukaisesti.

B. Käyttöliittymä ja tietokanta on suojattu käyttäjä- ja salasanatunnuksin.

Kirjastohenkilöstöllä on oikeus tutkia koko lainaajarekisteriä, asiakkaalla on oikeus tutkia vain itseään koskevia tietoja.

Muokattu: 23.2.2012 15:48
Kirjasto- ja tietopalvelut